Tiaris : Gestion e-commerce de Dolibarr

Utiliser le module attributs produits pour Dolibarr

2025-07-01T11:57:38Z

Ce module ajoute des informations à la fiche produit, comme la marque, l'état du produit, des références, libellés et descriptions supplémentaires. Il fournit également des statistiques de vente basées sur certains de ces attributs

Présentation générale

Le module définit un certain nombre de champs additionnels pour les fiches produits de Dolibarr. Ces champs sont définis comme des champs texte, ou des valeurs de dictionnaires créés à l'installation du module. Les statistiques de vente soit regroupées dans un menu du menu Outils. Pour chaque statistique, on peut obtenir les données sous forme graphique, liste et un export au format Excel. Les statistiques de vente sont calculées à partir des commandes ou des factures avec quelques filtres pertinents.

Configuration

il n'y a pas de configuration spéciale pour ce module

Les nouveaux attributs

marque

Créé un dictionnaire des marques dans Dolibarr. Permet de regrouper les ventes par marque sur une période donnée. La marque peut être synchronisée avec le champ équivalent des sites e-commerce.

État

Permet de distinguer les produits neufs, reconditionnés ou d'occasion. Avec les statistiques liées sur une période donnée.

Référence, libellé produit

Pour conserver des informations utiles du produit.

Description courte et description longue

Un champ pour la description commerciale du produit (HTML). Synchronisée avec la description longue des sites e-commerce.

Couleur

Définit un dictionnaire de couleurs (couleur principale) et permet de faire des statistiques de ventes sur ces critères. Peut être synchronisé avec les informations des sites e-commerce

Matière

Définit un dictionnaire de matières et permet de faire des statistiques de ventes sur ces critères. Peut être synchronisé avec les informations des sites e-commerce

Intégration

D'autres modules de e-Tiaris utilisent ces information (e-commerce, Import de masse, SCM). Le module peut aussi être installé seul.

Voir en ligne : Acheter le module

Principales raisons pour intégrer opencart avec Dolibarr ERP

2025-05-20T14:27:17Z

Les principales raisons pour intégrer Opencart et Dolibarr sont la centralisation des traitements, de l facturation et de la gestion du stock sur l'ERP pour bénéficier d'ne gestion globale de l'entreprise intégrant l'activité e-commerce

Pourquoi intégrer Dolibarr et OpenCart ?

L'intégration permet de : *- Synchroniser les commandes clients entre OpenCart et Dolibarr en important les commandes d'opencart dans la liste des commandes de l'ERP *- Centraliser la gestion des stocks sur l'ERP Dolibarr *- Générer automatiquement les factures dans Dolibarr et remplacer la facturation d'Opencart. Avantage, il y a une seule facturation dans l'entreprise *- Suivre les clients et leur historique d'achat en les regroupant dans l'ERP Dolibarr *- Automatiser le reporting et les alertes

Plus d'information sur la solution e-Tiaris basée sur Dolibarr ? Contactez-nous

Abonnez-vous à notre newsletter :

Traitement de masse : Définir les variantes produits

2024-11-18T16:44:32Z

La définition des variantes d'un produit peut vite devenir fastidieuse s'il faut les définir une par une, sans se tromper dans le choix des variantes et des valeurs.

Le module importator vous permet de définir les variantes dans un fichier csv puis de le traiter dans Dolibarr.

Étape 1 : Créer les produits parents

La première étape consiste à définir le produit parent dans Dolibarr. Bien sûr il est possible de le faire via un fichier avec la fonction de création de produit.

Exemple, on veut créer les variantes d'un modèle de chaussure qui existe en beige et en noir, pour les tailles 38 à 45. Le poids ne change pas, mais les modèles beiges sont vendus 1 euro plus cher que les modèles noirs. On gère également 3 niveaux de prix.

Les variantes et leurs valeurs sont définies dans la gestion des variantes de Dolibarr.

Étape 2 : créer le fichier avec la définition des variantes

Dans un outil de tableur créer un fichier de type csv (séparateur « ; »).

Définir la première ligne (le modèle d'import)

Il faut indiquer les champs suivants : variant.ancestor;variant.prodref;variant.COLOR;variant.PTR;variant.priceimpact;variant.priceimpact;variant.priceimpact;variant.weightimpact;variant.percent

ancestor : cette colonne contient la référence du produit parent (dans l'exemple CH002)
prodref : la référence de la variante
COLOR : la référence de la variante couleur (définie avec la référence COLOR)
PTR : la référence de la variante pointure (définie avec la référence PTR)
priceimpact : l'impact sur le prix, colonne répétée autant de fois qu'il y a de niveaux de prix
weightimpact : : l'impact sur le poids
percent : 0 ou 1 . 1 indique que les variations de prix sont des pourcentages et non une valeur

Les lignes de données

Elles contiennent les valeurs à utiliser par exemple :

CH002;CH002-001 ;BEIGE;38;1;1;1;0 CH002;CH002-002 ;NOIR;38;0;0;0;0

Les colonnes COLOR et PTR indiquent les références des valeurs de variantes telles que définies dans les variates COLOR et PTR.

Exemple de fichier joint.

Étape 3 : Traiter le fichier

Lors du traitement, des vérifications sont faites pour éviter de créer des fausses variantes. On vérifie l'existence du produit parent, la non-existence du produit décliné et de la variante (on ne modifie pas les variantes existantes), l'existence des définitions des variantes et de leurs valeurs.

En cas d'erreur, la ligne est ignorée. Et on peut télécharger le log d'erreur et la liste des lignes en erreur comme pour les autres traitements de masse.

Dolipresta, e-Tiaris pour Prestashop

2024-01-09T14:06:55Z

Dolipresta est la déclinaison de la gestion intégrée e-Tiaris basée sur l'ERP Dolibarr et des boutiques en lignes Presashop.

Les boutiques en ligne Prestashop répondent aujourd'hui à la plupart des besoins en matière de e-commerce simple à metre en œuvre.

L'ERP Dolibarr est régulièrement cité comme une solution de gestion puissante et adaptée aux PME d'aujourd'hui.

E-Tiaris, en associant Prestashop et Dolibarr, combine les avantages des deux systèmes, pour un outil intégré, optimisé et sécurisé.

Dolipresta

Dolipresta existe depuis près de 15 ans pour faire collaborer des sites Prestashop avec l'ERP Dolibarr. Il permet la relation bidirectionnelle entre des boutiques Prestashop et l'ERP Dolibarr. Le système fonctionne avec toutes les versions Prestashop 1.6, 1.7 et la dernière version 8. Le principe du système est d'utiliser les boutiques Prestashop pour vendre les produits, grâce à toutes les possibilités offertes par le commerce en ligne et les services associés (référencement, marketing, places de marché.) et d'utiliser Dolibarr pour toutes les tâches de la gestion quotidienne de l'entreprise (traitement des commandes, facturation, approvisionnement, points de vente, comptabilité, reporting …).

Associer Prestashop avec Dolibarr

Le commerce d'aujourd'hui est multicanal, il faut proposer les produits ou services à la fois via des moyens traditionnels (devis, commande, magasin…), et en même temps via un système d'achat en ligne. Associer Prestashop pour la vente en ligne et Dolibarr pour l'activité commerciale classique permet de répondre aux attentes des clients, tout en offrant un outil de gestion complet, puissant et évolutif à l'entreprise.

Quelques exemples tirés de l'expérience de Tiaris :

Vendre via plusieurs sites e-commerce et traiter les expéditions de manière centralixsée
Vendre en ligne et dans une boutique physique avec un stock centralisé
Disposer d'une facturation unique quel que soit le canal de vente
Simplifier l'intégration en comptabilité des ventes de tous les canaux
Assurer un suivi des clients centralisé peu importe le canal de vente

E-Tiaris

Grâce aux modules additionnels développés pour Dolibarr, Tiaris peut répondre aux besoins des commerces d'aujourd'hui avec notre solution e-Tiaris. E-Tiaris contient en effet :

une synchronisation bidirectionnelle avec Prestashop
un traitement logistique des commandes efficace (préparation des commandes, étiquetage)
un système de rangement des produits dans les entrepôts
un traitement complet du drop-shipping
de fonctions pour mettre à jour vos produits (nouveautés, nouveaux prix…)
de fonctions de CRM (mailings, marketing en ligne)
des statistiques de ventes avancées (par marque, catégories, canal…)

Toutes ces fonctions sont largement configurables pour répondre à des situations très variées. Contrairement à d'autres solutions, e-Tiaris s'adapte aux besoins chaque utilisateur. Notamment grâce au caractère open-source de Dolibarr.

En savoir plus ?

E-Tiaris est disponible comme un service SAAS ou installé par Tiaris sur vos serveurs. Nous faisons une étude détaillée de vos besoins afin de vous proposer une solution adaptée.

Contactez-nous pour une démonstration ou demandez vos accès à notre démo en ligne.

Tiaris publie une lettre de nouvelles trimestrielle avec des informations sélectionnées autour du e-commerce et de Dolibarr. Vous pouvez vous y abonner sans engagement ici : notre newsletter

Familles de produits pour Dolibarr

2023-08-17T15:00:53Z

Pour l'analyse des ventes, il est intéressant de pouvoir regrouper les produits par familles de produits.

Présentation et définitions

Le module Producfamilies permet d'attribuer à chaque produit une famille qui le définit. Il permet ensuite une analyse plus fine des ventes.

Définir les familles de produits

Familles de produits

Les familles de produits se définissent dans le menu produit (entrée « familles de produits »). Les familles de produits se présentent sous la forme d'arborescence. La page permet de créer une nouvelle famille dans l'arborescence déjà existante. Une famille comporte toujours une référence et un libellé. Il est possible d'attribuer des couleurs aux familles.

Il est également possible d'importer une liste de familles de produits en créant un fichier csv avec séparateur point virgule (« ; »), avec les colonnes référence de la famille, libellé de la famille, référence de la famille parente (voir modèle joint). La référence de la famille doit être unique.

Affecter les produits aux familles

La famille d'un produit est affichée sur la fiche de chaque produit, où il est possible de la modifier en sélectionnant la famille adéquate

Il est possible d'importer la correspondance des produits et familles via un fichier csv avec séparateur point virgule (« ; ») avec les colonnes référence du produit, référence de la famille.

Rapports

Le menu Rapports propose quelques rapports sur les ventes par famille

Rapport de ventes

Ventes par famille

Il indique le montant HT des ventes, ainsi que le cumul des produits vendus par famille sur une période donnée. Le rapport peut se baser sur les commandes clients ou les factures clients. Le résultat est affiché sous forme de tableau et d'un graphique. Le tableau des données peut être exporté au format Excel.

CA mensuel par famille

Familles de produits

Il indique la répartition du CA par famille et par mois sur un exercice donné. La période d'analyse est basée sur l'exercice comptable correspondant à la date sélectionnée (exercice en cours par défaut). Le graphique reprend le CA par famille de l'exercice. Le tableau des données peut être exporté au format Excel.

Analyse du CA par famille

Ventes par famille

Ce rapport indique le CA par famille de l'exercice correspondant à la date sélectionnée, comparée aux 5 exercices précédents. Le tableau des données peut être exporté au format Excel.

Exports

Le menu Export permet d'obtenir quelques exports au format tableur (csv ou Excel)

CA familles mensuel

Deux exports avec le total des ventes facturées peuvent être obtenus au format csv ou Excel.

Voir en ligne : Disponible sur notre boutique

Inventaire dans Dolibarr

2023-01-23T09:51:21Z

Depuis la version 15, l'ERP Dolibarr embarque un outil d'inventaire adapté aux diverses possiblités de l'ERP : inventaire partiel , par entrepôt, par produit, produits avec numéros de série.

La fonction d'inventaire se trouve sous le menu produit/services

Processus

Définir l'inventaire à réaliser : il est possible d'effectuer un inventaire global (tous les entrepôts, tous les produits), partiel pour un entrepôt donné, ou partiel pour une liste de produits.

Inventaire-creation
Valider l'inventaire : la liste des produits concernés avec le stock attendu est indiquée

Inventaire-valide
Saisir les quantités réelles : Plusieurs méthodes sont possibles

saisie Inventaire
- pré-remplir avec la quantité théorique et corriger les écarts constatés. Il est possible d'annuler une ligne de saisie
- utiliser un lecteur de code barre : les numéros scannés sont ajoutés à la liste
  
  codebarre Inventaire
- supprimer les saisies : pour recommencer l'inventaire. Il est possible d'annuler une ligne de saisie également.
Enregistrer les saisies Permet d'interrompre les saisies, mais sans perdre ce qui a déjà été saisi.
Clôturer l'inventaire, ce qui générera les mouvements de stock de correction et termine l'inventaire

cloture Inventaire

Astuces

Pour faire un inventaire pour une liste de produits dans un entrepôt, il faut créer l'inventaire pour un des produits de la liste, valider l'inventaire en ensuite ajouter les autres références produit.

ajout produit Inventaire

Si un produit a un stock 0, il n'apparaît pas dans la liste de l'inventaire. Pour l'ajouter, utiliser le bouton ajouter et indiquer l'entrepôt et le produit concernés

Workflow

Il est possible d'ajouter des événements à un inventaire, ce qui permet de l'affecter à des projets, des utillisateurs et d'assurer une traçabilité

Alternative basée sur l'import de fichiers csv.

L'outil de traitement de masse dispose d'unefonction d'inventaire. Il faut créer un fichier au format défini et le traiter par import.

Les nouvelles fonctions de Dolibarr

2022-10-07T08:26:00Z

Chaque hiver et chaque été, le projet Open-source Dolibarr publie une nouvelle version stable. Entre ces deux moments, des versions de maintenance pour les 3 dernières sont publiées qui intègrent les corrections de bugs signalés par les utilisateurs.

Le changelog de Dolibarr contient une liste des nouveautés et corrections de chaque version. L'article ci-dessous est un résumé des nouveautés apportées par les dernières versions.

Dolibarr est un projet open-source réalisé par une communauté de développeurs (150-200 contributeurs réguliers). L'ERP s'enrichit régulièrement par leur travail, qui se concrétise par la sortie de deux versions stables (prêtes à être utilisées en production) par an. L'une en hiver (courant janvier en général), l'autre en été (courant juillet en général). Elles sont numérotées NN.0.0 (18.0.0 ….21.0.0). Entre la publication des versions stables, le projet Dolibarr publie des versions de maintenance numérotées elles NN.0.1 (par exemple 20.0.1,20.0.2, …. 20.0.5) pour diffuser les corrections effectuées par les développeurs tout au long du projet. Ces versions de maintenance sont publiées pour les 3 dernières versions stables. Bien sûr, chacun peut télécharger les sources de la version qu'il souhaite depuis le dépôt de sources officiel de Dolibarr.

Depuis la version 13, un accent particulier est mis sur la sécurité, car Dolibarr est une application web et de nombreux correctifs ont été apportés pour renforcer cette sécurité. Il est donc recommandé de mettre votre Dolibarr à jour.

Ci-dessous, nous avons listé quelques unes des nouveautés apportées par les dernières versions de Dolibarr. La liste complète des changement est toujours disponible dans le fichier appelé Changelog du projet sur le dépôt des sources de Dolibarr, il est inclus dans chaque paquet des sources.

Un changement de version de Dolibarr ne s'improvise pas. Il y a toujours un risque de bloquer la gestion de votre entreprise. Une procédure de migration est décrite sur ce site. Vous pouvez aussi demander l'accompagnement d'un partenaire Dolibarr.

Notre conseil (2025) : La version 20 nous paraît stabilisée et adaptée à l'utilisait-on en production. La version 18 bénéficie également toujours de mises à jour de maintenance.

Notre solution e-Tiaris est compatible avec les dernières versions de Dolibarr.

Dolibarr v. 21 (hiver 2025)

Parmi les nouveautés apportées par cette version, on soulignera spécialement deux modules qui seront développés dans les prochaines versions.

Un outil de reporting est maintenant directement intégré dans Dolibarr. Il permet d'analyser vos données de manière interactive en posant des questions : par exemple le montant facturé par mois sur une période donnée une période donnée. Cet outil complète les exports déjà possibles avec Dolibarr.

Une intégration de l'intelligence artificielle, vous permet d'interroger un outil d'IA (ChatGPT, Groq ou autres) pour créer du contenu pour une page du module site web de Dolibarr ou pour créer le contenu d'un email.

Dolibarr v. 20 (été 2024)

Plusieurs nouveaux modules sont annoncés dans la version 20, notamment un module portail web.

Annoncée comme une version avec de nombreux changements techniques qui se poursuivront lors des prochaines versions. Parmi les nouveautés, on notera en particulier la possibilité de créer un fichier SEPA pour le paiement des salaires, la généralisation des boutons combinés (un seul bouton Créer pour créer une commande, une facture, une intervention depuis un devis par exemple), la généralisation du drag and drop pour téléverser un document sur un objet Dolibarr.

Dolibarr v. 19 (hiver 2023)

La version 19 ajoute le module poste de travail à la fonction de gestion de la production. Vous pouvez ajouter des éléments comme du temps machine ou humain à votre processus de GPAO.
Amélioration dans le module comptabilité (export de fichiers FEC)
Les interfaces s'enrichissent d'icônes et de boutons polyvalents
Plus d'actions de masse et des recherches plus fines dans les listes
le module Ppoint de Vente permet de sélectonner un contact d'un client.

Dolibarr v. 18 (été 2023)

La version 18 continue l'amélioration de la partie comptabilité de Dolibarr avec les fonctions comme le lettrage automatique et l'export de fichier FEC. Parmi les nouveautés, on note l'arrivée du module station de travail (GPAO), mais avec encore très peu de fonctions. Le Look and Feel est uniformisé et l'ergonomie est améliorée : par exemple, on peut ajouter un fichier (image, document) à un objet Dolibarr (facture, produit…) par un simple drag and drop.

Dolibarr v. 17 (hiver 2022)

Parmi les nouveautés de la vesrion 17, on note de nombreuses améliorations qui enrichissent l'existant. Les nouvelles fonctions concernent beaucoup la comptabilité avec des fonctions de lettrage automatique. Le module de caisse Point de Vente a été enrichi. Il est possible d'accepter les paiements par carte bancaire via un terminal Stripe.

Dolibarr v. 16 (été 2022)

La version 16 assure la compatibilité avec PHP 8.0 et 8.1. Parml les nouvelles fonctions on soulignera notamment : la possibilité de créer des factures fournisseurs récurrentes (pour vos abonnemnets par exemple), la possibilité de changer le pourcentage de remise pour toutes les lignes d'un objet en une seule fois, des améliorations dans le module comptabilité, plus d'actions de masse sont proposées sur les listes, la possibilit d'ajouter des sous nomencaltures dans les nomenclatures du module GPAO.

Dolibarr v. 15 (hiver 2021)

Très peu de failles de sécurité ont été signalées, preuve que les corrections faites dans les versions précédentes portent leur fruit. Nouvelles fonctions :

Dolibarr v. 14 (été 2021)

Suite de la campagne pour sécuriser Dolibarr. Les failles de sécurité sont signalées et corrigées. Nouvelles fonctions :

Dolibarr v. 13 ( hiver 2020)

Nombreuses corrections pour améliorer la sécurité de Dolibarr. Le projet Dolibarr a mandaté un groupe de hackers pour repérer et signaler les problèmes de sécurité. Les corrections sont intégrées dans Dolibarr. Ce travail se poursuit sur les prochiaines versions. Nouvelles fonctions :

Dolibarr v. 12 (été 2020)

Nouvelles fonctions :

Inventaire et emplacements de stocks

2021-12-20T15:44:57Z

Le module logistique propose une gestion de stock par emplacements définis dans les entrepôts. Utiliser cette fonction a des répercussions sur la mé

Lorsqu'on utilise les emplacements de stocks, il faut compter les produits présents dans chaque emplacement. l'inventaire total du produit sera la somme du comptage fait pour tous les emplacements.

Inventaire partiel pour un produit donné

Elle peut être faite depuis l'onglet stock d'un produit. On peut afficher la liste de tous les emplacements qui contiennent ce produit et y saisir la valeur comptée. La mise à jour effectuera la correction pour chaque emplacement et recalculera le stpck par entrepôt.

Inventaire pour un emplacement donné

Il peut y avoir plusieurs produits distincts dans une emplacement donné. On peut donc tout à fait faire un inventaire partiel pour les produits de cet emplacement. L'inventaire se fait alors depuis la fiche de l'emplacement. Il suffit de saisir la quantité réelle en face de chaque produit dans cet emplacement. La mise à jour fera les corrections de stock pour les produits et l'emplacement et recalulera également les stocks par entrepôts.

L'import de fichier csv est possible.

Inventaire pour les emplacements d'une localisation

Une localisation désigne une division de l'entrepôt qui contient les emplacements : par exemple une étagère, une allée, une salle…. L'inventaire se fait alors depuis la fiche de cette localisation. Les emplacements sont affichés ainsi que les produits contenus dans chaque emplacement. Il faut ensuite saisir la quantité comptée. La mise à jour fera les corrections de stock pour les produits dans les emplacements et recalulera également les stocks par entrepôts des produits.

L'import de fichier csv est possible.

CRMPro utilisation et fonctions

2021-11-02T18:33:16Z

Assurer des fonctions de la gestion de la relation client (CRM) en automatisant des tâches, comme l'envoi de bons de livraison avec les urls de suivi, l'envoi des factures, le rappel de devis…. CRMPro apporte une fiabilité et une traçabilité dans ces tâches.

CRMPro propose des tâches planifiées pour assurer des fonctions liées à la Gestion de la Relation Client. (CRM).

Ces fonctions sont prévues pour s'exécuter de manière automatique par exemple chaque jour. Elles assurent ainsi une régularité dans le suivi des clients. Elles se basent sur des modèles d'e-mail (définis dans Dolibarr), avec des champs spécifiques qui seront complétés lors de l'envoi du courriel au destinataire.

Principales fonctions

Envoi quotidien des factures

Cette fonction envoie à chaque client les factures qui ont été validées dans les 24 dernières heures, et trace l'envoi dans un événement de l'agenda Dolibarr sur le tiers et la facture. Si le client a plusieurs factures, elles sont regroupées dans une seul e-mail. En documents joint l'e-mail contient aussi les documents pdf des factures

Envoi d'un rappel de factures

Pensée pour être exécutée mensuellement, cette fonction reprend les factures non soldées d'une période définie (3 mois, un an …) et envoi un e-mail récapitulatif au client avec les documents pdf des factures. Il s'agit d'un rappel, non pas d'une relance juridique.

Envoi des bons de livraison

Le client reçoit un e-mail avec le bon de livraison de sa commande ainsi que le lien de suivi de l'expédition. Si plusieurs expéditions ont été faites pour une commande, elles sont regroupées en un seul e-mail. Il est également informé si l'expédition est partielle.

Rappel des devis

Quelques jours avant la date de fin de validité d'un devis, un e-mail le rappelle au client pour l'inviter à répondre.

Clôture des devis non signés

Les devis ayant dépassé leur date de validité et qui n'ont pas reçu de réponse de la part du client, sont marqués non signés.

Fonctions paramétrables

Les modèle d'e-mail sont entièrement configurables. des champs de substitutions ont été spécialement créés pour pouvoir envoyer de e-mails pertinents. De nombreux paramétrages permettent de fixer les périodes pour chaque fonction (par exemple la sélection des factures). Les fonctions peuvent être gérés par le planificateur de tâches de Dolibarr.

Traçabilité et fiabilité

Un des avantages de ces fonctions est qu'elles augmentent la traçabilité des actions de CRM. Les fonctions peuvent générer des événements sur les devis, factures, tiers afin d'assurer une traçabilité des actions automatiques. Ainsi on est sûr que les documents voulus ont été envoyés aux clients. Un rapport est également envoyé à un utilisateur Dolibarr pour qu'il puisse contrôler les actions faites automatiquement par par le système.

Traitement de masse : Importer des produits

2021-04-12T08:34:32Z

Le traitement de masse pour les produits permet la création, la mise à jour ou la suppression de produits à partir de fichiers texte. De nombreuses informations peuvent être traitées : information produit, catégories, composition, prix de vente, prix d'achat, images, champs additionnels

Vous pouvez acheter ce module sur notre boutique : Module Importator pour Dolibarr

Le module traitement de masse traite des fichiers de type csv avec un séparateur « ; » point virgule, qui peut être créé avec n'importe quel tableur.

Le fichier peut contenir les informations liées au produit, au prix d'achat, à la composition, aux catégories, images ….

Définir le modèle du fichier à traiter

La première étape est de définir le format du fichier d'import. Il faut indiquer pour chaque colonne du fichier le champ d'un objet produit. On indique cela au moyen d'un codage spécial produit.label pour le libellé d'un produit, four.codefour le code fournisseur du fournisseur, cat.id pour l'identifiant d'une catégorie de produit..

Les descripteurs sont entrés séparés par des virgules sans espace

Il est possible de télécharger un modèle de fichier pour y saisir les données.

Traiter le fichier

Une fois le fichier prêt, il faut sélectionner l'action à faire (ajout, suppression, modification).

le traitement consiste à sélectionner le fichier et cocher l'action à effectuer. En mode modification, il faut choisir s'il s'agit de mettre à jour les informations produit, mettre à jour les prix d'achat ou mettre à jour les prix de vente ou toutes ces actions.

La colonne produit.ref (référence du produit) est obligatoire et identifiera le produit pour la mise à jour/suppression.

Pour les produits, il est possible d'obtenir un fichier avec des données au format de l'import.. Pratique pour préparer une mise à jour de prix d'achat d'un fournisseur par exemple.

Une colonne vide ne sera pas traitée, la valeur présente dans la base Dolibarr sera conservée. Pour annuler une valeur, il faut saisir la chaîne null dans la colonne du fichier. Par exemple, pour effacer toutes les descriptions des fiches produits, il faut que le champ produit.description soit dans la description du modèle de fichier, et que la colonne du fichier csv correspondant au champ contienne la chaîne null.

Ci-joint une liste avec les principaux champs utilisés pour le traitement des produits

liste_champs_pour_import_produits

Corriger les erreurs

Si une erreur se produit lors du traitement, vous serez averti et vous pourrez télécharger deux fichiers : l'un contient le log d'erreur qui indique la cause pour laquelle la ligne n'a pas été traitée, l'autre est un fichier avec juste les lignes d'erreurs.

L'objectif est de corriger les données dans le fichier et de le traiter à nouveau.

Si vos fournisseurs mettent à disposition des fichiers ou des API avec les données sur leurs produits, les fonctions du module supplymanager pourraient vous intéresser.