Supply Chain Management, import données produits

Traitement de données fournisseurs

De nombreux fournisseurs fournissent des données sur leurs produits sous forme informatique, (EDI, fichiers, API)

La gestion e-commerce de Dolibarr inclut des fonctions de traitement de données que vos fournisseurs rendent disponibles.

Traiter ces fichiers est un énorme gain de temps pour la mise à jour de vos produits sans avoir à saisir ou modifier les données dans Dolibarr produit par produit.

Cette page illustre le cas de fichiers textes de type csv.

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Description

Ce module assure le traitement de données EDI reçues par les fournisseurs de vos produits. Son objectif est de traiter ces données pour créer ou modifier les fiches produits dans Dolibarr. Ses fonctions permettent des traitements de masses automatisés et évolués : import des images, gestion des prix d’achat, calcul de prix de vente, champs additionnels, classement en catégories, … Beaucoup de fonctions peuvent être en plus personnalisées pour s’adapter aux processus de la société utilisatrice

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Préparer le traitement

Le traitement d’un fichier nécessite plusieurs étapes : télécharger le fichier et planifier le traitement dans la partie gauche de la page. La partie droite indique les tâches qui sont en attente de traitement.

Une fois le fichier reçu du fournisseur, il faut le rendre disponible à Dolibarr en téléchargent le fichier dans Dolibarr. définir la tâche

Définir et planifier la tâche à effectuer en choisissant le fournissuer concerné et le type d’action à faire.

Les actions possibles sont :

  • créer de nouveaux produits
  • mettre à jour des produits existants
  • mettre à jour les prix d’achat et vente
  • mettre à jour la disponibilité
  • supprimer des produits

Le traitement des fichiers est assuré par Dolibarr en tâche planifiée (recommandé pour les fichiers importants). Ce qui permet d’effectuer ces traitements en tâche de fond ou encore à des heures creuses par exemple.

Un bouton traiter permet aussi de lancer l’import directement.

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Visualiser le résultat

L’entrée de menu ‘fichiers‘, affiche la liste de toutes les tâches d’import définies.

Listes de tâches planifiées ou exécutées -  voir en grand cette image Les informations des traitements effectués sont indiquées avec la possibilité de télécharger les fichiers résultats avec les lignes en erreurs ou le fichier avec le log d’erreurs.

La suppression d’une tâche (ainsi que les fichiers liés) est aussi prévue.

La tâche peut être visualisée en cliquant sur le nom du fichier

details d'une tâche

Résultat des traitements automatiques

Le traitement automatique envoie un e-mail à l’utilisateur paramétré (ou celui qui a créé la tâche). Dans le mail, le lien sur le nom du fichier ouvre la page avec les détails de la tâche.

mail avec résultat du traitement

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Traitement des erreurs

S’agissant de traitements de masse, il peut y avoir des erreurs. Le principe du traitement est de traiter les lignes et de signaler les lignes avec des erreurs. Les erreurs sont tracées dans un fichier log et les lignes en erreur sont copiées dans un fichier à télécharger pour pouvoir le soumettre à nouveau (après correction)

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Installation

Ce module est intégré à la gestion e-commerce en service Cloud. Une étude précise est nécessaire pour pouvoir traiter les fichiers mis à disposition par vos fournisseurs. En effet, ils seront bien sûr différents pour chacun d’entre eux, il faut donc analyser la faisabilité et paramétrer la tâche.

Contactez-nous pour toute information Contact.html

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SCM fichiers à traiter - Les fichiers sont téléchargés dans Dolibarr