La fonction d’inventaire se trouve sous le menu produit/services

Processus

1. Définir l’inventaire à réaliser : il est possible d’effectuer un inventaire global (tous les entrepôts, tous les produits), partiel pour un entrepôt donné, ou partiel pour une liste de produits.

   

2. Valider l’inventaire : la liste des produits concernés avec le stock attendu est indiquée

   

3. Saisir les quantités réelles : Plusieurs méthodes sont possibles

   

   • pré-remplir avec la quantité théorique et corriger les écarts constatés. Il est possible d’annuler une ligne de saisie
   • utiliser un lecteur de code barre : les numéros scannés sont ajoutés à la liste

     

   • supprimer les saisies : pour recommencer l’inventaire. Il est possible d’annuler une ligne de saisie également.
4. Enregistrer les saisies Permet d’interrompre les saisies, mais sans perdre ce qui a déjà été saisi.
5. Clôturer l’inventaire, ce qui générera les mouvements de stock de correction et termine l’inventaire

   

Astuces

Pour faire un inventaire pour une liste de produits dans un entrepôt, il faut créer l’inventaire pour un des produits de la liste, valider l’inventaire en ensuite ajouter les autres références produit.

Si un produit a un stock 0, il n’apparaît pas dans la liste de l’inventaire. Pour l’ajouter, utiliser le bouton ajouter et indiquer l’entrepôt et le produit concernés

Workflow

Il est possible d’ajouter des événements à un inventaire, ce qui permet de l’affecter à des projets, des utillisateurs et d’assurer une traçabilité

Alternative basée sur l’import de fichiers csv.

L’outil de traitement de masse dispose d’unefonction d’inventaire. Il faut créer un fichier au format défini et le traiter par import.