Présentation et définitions
Le module Producfamilies permet d’attribuer à chaque produit une famille qui le définit. Il permet ensuite une analyse plus fine des ventes.
Définir les familles de produits
Les familles de produits se définissent dans le menu produit (entrée « familles de produits »). Les familles de produits se présentent sous la forme d’arborescence. La page permet de créer une nouvelle famille dans l’arborescence déjà existante. Une famille comporte toujours une référence et un libellé. Il est possible d’attribuer des couleurs aux familles.
Il est également possible d’importer une liste de familles de produits en créant un fichier csv avec séparateur point virgule (« ; »), avec les colonnes référence de la famille, libellé de la famille, référence de la famille parente (voir modèle joint). La référence de la famille doit être unique.
Affecter les produits aux familles
La famille d’un produit est affichée sur la fiche de chaque produit, où il est possible de la modifier en sélectionnant la famille adéquate
Il est possible d’importer la correspondance des produits et familles via un fichier csv avec séparateur point virgule (« ; ») avec les colonnes référence du produit, référence de la famille.
Rapports
Le menu Rapports propose quelques rapports sur les ventes par famille
Rapport de ventes
Il indique le montant HT des ventes, ainsi que le cumul des produits vendus par famille sur une période donnée. Le rapport peut se baser sur les commandes clients ou les factures clients. Le résultat est affiché sous forme de tableau et d’un graphique. Le tableau des données peut être exporté au format Excel.
CA mensuel par famille
Il indique la répartition du CA par famille et par mois sur un exercice donné. La période d’analyse est basée sur l’exercice comptable correspondant à la date sélectionnée (exercice en cours par défaut). Le graphique reprend le CA par famille de l’exercice. Le tableau des données peut être exporté au format Excel.
Analyse du CA par famille
Ce rapport indique le CA par famille de l’exercice correspondant à la date sélectionnée, comparée aux 5 exercices précédents. Le tableau des données peut être exporté au format Excel.
Exports
Le menu Export permet d’obtenir quelques exports au format tableur (csv ou Excel)
Deux exports avec le total des ventes facturées peuvent être obtenus au format csv ou Excel.